Ley SECURE de Notarización de 2025

Un notario podría atenderlo por video en vivo, con imagen y sonido en ambos sentidos, en lugar de en persona. Cualquier regla estatal o federal que exija presentarse en persona se consideraría cumplida.

Los tribunales federales tendrían que tratar como válida una notarización hecha en cualquier estado. Cada estado tendría que hacer lo mismo cuando el trámite se vincule al comercio interestatal o a los propios registros de ese estado.

Un notario que no sea abogado licenciado no podría usar el título de "notario" ni vender ayuda migratoria. Si rompe esa regla, el notario pierde el derecho a hacer trabajo remoto o electrónico.

Usted podría firmar desde fuera del país si el documento es para un tribunal, una agencia, una propiedad o un trámite de EE. UU. La firma también debe ser legal en el lugar donde usted se encuentre.

Nada en el proyecto de ley obliga a un notario a manejar registros electrónicos, atender a firmantes remotos o usar software que no eligió. Un estado aún podría exigir una autorización especial antes de que un notario trabaje de esta forma.

Cada sesión remota necesita una grabación de audio y video. Debe conservarse al menos 5 años donde la ley estatal fije un plazo, o 10 años donde no exista tal ley.

Para confirmar quién es usted, un notario puede usar dos servicios externos independientes que buscan en registros públicos o privados. En su lugar, se puede usar un testigo que lo conozca, o el conocimiento personal que el notario tenga de usted.

Romper las reglas del proyecto de ley sobre identificación, grabación o firma no cancelaría la notarización. El fraude, la falsificación y la falta de capacidad seguirían siendo motivos para impugnar un documento ante un tribunal.

Durante una sesión por video, usted puede firmar un registro que indique que el notario le informó estos límites y no hizo declaraciones falsas. Ese registro firmado resolvería la cuestión del cumplimiento a partir del día en que usted lo firme.

Un estado podría añadir sus propias reglas de notarización remota solo si no le dan peso legal especial a ninguna tecnología o producto en particular. El estado también tendría que exigir que las grabaciones se conserven al menos 5 años.