Ley de Simplificación de la Asistencia en Casos de Desastre

Hoy en día, cada programa tiene su propio formulario: FEMA, la Administración de Pequeños Negocios, la ayuda alimentaria. FEMA tendría que operar un solo sistema de recepción para todos ellos dentro de 360 días.

El sistema tendría que mostrarle el estado de su reclamo y permitirle actualizar sus datos a medida que avanza su recuperación. También le indicaría otras ayudas disponibles en su zona.

Deben cumplirse tres condiciones primero. FEMA debe demostrar que el sistema cumple con las reglas federales de seguridad de datos. El Departamento de Seguridad Nacional debe emitir una revisión de privacidad. FEMA debe establecer reglas de conducta para el personal que vea su expediente.

Supongamos que el personal o un proveedor de una agencia filtra su expediente. Esa agencia debe cubrir cualquier compensación judicial o acuerdo que resulte de ello. Podría tener que pagar el monitoreo de crédito. Las filtraciones deben reportarse dentro de las 24 horas.

Presentar el formulario conjunto cuenta como su consentimiento por escrito bajo la Ley de Privacidad. Las agencias podrían compartir sus datos después de eso, sin pedírselo de nuevo.

FEMA podría entregar su expediente de desastre a cualquier agencia que apruebe para este trabajo. El expediente puede contener sus datos financieros, su dirección y cómo se evaluó su reclamo.

Cuando las agencias cruzan los registros de las personas, la Ley de Privacidad normalmente exige pasos adicionales, como acuerdos por escrito y juntas de revisión. Este intercambio no contaría como ese tipo de cruce de datos, por lo que esos pasos no aplicarían.

La Ley de Privacidad normalmente exige un nuevo aviso público antes de que los registros se usen de una forma nueva. Aquí, una sola publicación en un sitio web contaría durante toda la vigencia de la ayuda por desastre.

Si FEMA deja de lado esas reglas de comentario, debe publicar un motivo breve y nombrar las oficinas cubiertas. La exención solo entra en vigor una vez publicado ese aviso.

FEMA solo puede incorporar a otra agencia después de publicar su acuerdo, con todos sus términos, en un sitio web público. Esa publicación muestra quién puede ver su expediente.

La Oficina de Rendición de Cuentas del Gobierno (GAO) es el organismo de vigilancia que revisa los programas federales para el Congreso. Debe presentar un informe en tres años. El informe abarca cómo funcionó el cambio para los sobrevivientes.

El sistema debe construirse para ayudar a detectar el desperdicio, el fraude y el abuso. También debe ayudar a detectar la discriminación en la forma en que se entrega la ayuda.

Una ley llamada la Ley de Reducción de Trámites normalmente obliga a las agencias a consultar primero al público. Deben solicitar comentarios antes de pedirle a la gente nueva información. FEMA podría dejar de lado ese paso una vez que se declare un desastre. Podría permanecer sin aplicarse mientras dure la ayuda.