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S-1561参议院2025-05-01法律

《2025年安全公证法》(SECURE Notarization Act of 2025)

YourVoice.Now 摘要

你的钱工人与就业公民自由企业利益

公证员可以通过视频通话为你办理公证并录制过程——在每个州都有效。

你的钱

允许视频公证——无需亲自前往公证处

公证员可以通过实时视频(双向声音和画面)与你会面,而不必亲自到场。任何要求必须亲自到场的州或联邦规定,都将被视为已经满足。

必须承认外州公证——包括法院在内

联邦法院必须将任何一个州出具的公证视为有效。当相关事务涉及跨州商业活动或该州自身的记录时,各州也必须做到这一点。

公证员不得提供移民建议——禁止使用“notario”头衔

非执业律师的公证员不得使用“notario”这一头衔,也不得出售移民协助服务。违反此规定的公证员将丧失从事远程或电子公证工作的资格。

海外美国人可以签署——美国文件可通过视频公证

如果文件涉及美国法院、机构、房产或交易事项,你可以在境外签署。但签署行为也必须在你当时所在地合法。

工人与就业

公证员可以拒绝——不会被强制使用视频或指定软件

法案中没有任何条款强制公证员处理电子记录、为异地签署人办理公证,或使用他们没有自行选择的软件。各州仍可要求公证员在以这种方式工作前取得特别认证。

公民自由

你的公证过程会被录制——视频保存5到10年

每次远程公证都需要录制音频和视频。若州法律规定了保存期限,须至少保存5年;若州法律没有规定,则须保存10年。

外部数据服务可能核验你的身份——至少两项核验

为核实你的身份,公证员可以使用两项独立的外部服务查询公开或私人记录。也可以改为由认识你的证人作证,或由公证员凭自身对你的了解来核实。

即使漏做身份核验或录制步骤——公证依然有效

违反法案关于身份核验、录制或签名的规定,并不会使该公证失效。欺诈、伪造和当事人行为能力欠缺,仍可作为在法庭上质疑文件效力的理由。

签署的公证表格可为公证员免责——了结虚假宣传指控

在视频公证过程中,你可以签署一份记录,说明公证员已告知你这些限制,且未作任何虚假陈述。该签署记录将在签署当日就合规问题予以了结。

企业利益

任何公证技术都不得获得法律优待——各州被禁止提供此类优待

各州只有在不给任何单一技术或产品特殊法律地位的前提下,才能增设自己的远程公证规则。该州还必须要求录制记录至少保存5年。

关于本法案的更多内容

你可以通过视频通话签署并公证文件。这意味着不必亲自跑一趟公证处。这可以涵盖房产契约、授权委托书或法庭文件。公证员仍须核实你的身份。可以使用两项外部数据核验,或由认识你的证人作证。每次视频公证都会被录制,并保存5到10年。 每个州和联邦法院都必须承认外州公证员所做的公证。跨州购置房产或提交文件的人,被拒收的情况会减少。各州可以增设自己的规则。但不能给某一家公司的软件特殊待遇。任何公证员都不会被强制以视频方式办公,也不会被强制使用他们没有自行选择的应用程序。 有两点限制值得了解。假设公证员没有做身份核验或没有录制视频,该文件依然算作有效。你仍然可以就欺诈或伪造问题提起诉讼。法案还禁止公证员出售移民建议或使用“notario”这一头衔,律师是唯一的例外。但公证过程中你签署的表格,会用来了结任何关于公证员违反此规则的指控。

国会摘要

《2025年利用远程电子公证保障和促进商业法》,简称《2025年安全公证法》(SECURE Notarization Act of 2025)。本法案允许根据州法律获得委任的公证员远程公证电子记录,并为身处异地的当事人办理公证。法案规定了公证的技术要求,包括制作并保存视频和音频记录,以及使用通信技术(即视频通话)。此外,法案要求美国法院和各州承认由根据其他州法律获得委任的公证员所作出的、发生在跨州商业活动中或影响跨州商业活动的公证——包括电子记录的远程公证和对异地当事人的公证。法案还允许公证员在符合特定要求的情况下,为身处美国境外的当事人远程公证电子记录。

立法主题

计算机与信息技术证据与证人联邦优先权政府道德、透明度与公共腐败政府信息与档案政府间关系司法程序与行政州与地方政府运作

详细信息

国会届次
119th
议院
参议院
状态
已总结
行动
提交参议院
行动日期
2025-05-01
添加日期
2026-04-06
来源
Congress.gov →

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